O serviço de Arquivo tem por atribuição fundamental implementar e executar a política de arquivo do município, exercercendo as competências seguintes:

O projecto Documenta, palavra latina que significa documentos, visa ultrapassar as barreiras físicas do Arquivo, divulgando os seus exemplares a um público mais vasto, que não pode deslocar-se para consulta dos originais presencialmente, nem pode conhecê-los através de exposições temporárias, sempre efémeras no tempo, exigindo condições de segurança e conservação adequadas para apresentar os documentos, que o AHMC não possui nas instalações provisórias que ocupa. Assim, resta-lhe aproveitar as possibilidades que as TIC's, novas Tecnologias da Informação e Conhecimento, oferecem para virtualmente divulgar o Arquivo.

Compete ao arquivo ser o repositório e a memória da instituição, fornecendo informação sobre a sua história.
Assim, apresenta-se uma relação da composição das  Vereações CMC 1491-1536 , e 1834-2009.
A data, o nome, o cargo, e assinatura, foram recolhidas nas séries documentais do Arquivo.
À medida que formos tendo elementos iremos actualizando a listagem.
Para a época contemporânea elaborou-se uma lista dos Presidentes da CMC, 1834-2009.
O objectivo final é transformar toda esta informação numa base de dados com as biografias e, se possível, os retratos, ou as fotografias dos autarcas.